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把標書拆成供應商詢價草稿

讀標書或物料清單,按項目分組,寫出可直接寄出的詢價信。只抄文件上有的規格,不猜品牌和聯絡人。

適用場景

手上有一份標書、掃描件或 Excel 清單,要分別問不同供應商。

點樣用

把標書文字或截圖連同這段一齊給 Agent。你自己指定每組項目給哪家供應商,不要讓它亂分配。

你幫我把標書/詢價清單拆成供應商詢價草稿。

先做:
1. 找出客戶名稱、詢價編號、項目編號、品名、數量、關鍵規格。沒寫就標「待確認」,不要發明。
2. 按我指定的供應商分組。一組一封信,不要把無關項目混在同一封。
3. 保留「二選一」這類備註,例如 3.1 與 3.2 報價後才選一項。

每封詢價信結構:
- 稱呼
- 一句話說明:請為下列項目報價
- 客戶名稱、詢價編號
- 表格:項目編號 / 說明 / 數量 / 關鍵要求
- 請對方回覆:單價、貨期、保養、報價有效期

規則:
- 不要虛構型號、SKU、電郵、交期。
- 不要把內部成本、毛利、備選渠道寫進給供應商的信。
- 只開草稿,不要自行寄出。
- 做完用清單覆述:每封信包含哪些項目編號。