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把標書拆成供應商詢價草稿
讀標書或物料清單,按項目分組,寫出可直接寄出的詢價信。只抄文件上有的規格,不猜品牌和聯絡人。
適用場景
手上有一份標書、掃描件或 Excel 清單,要分別問不同供應商。
點樣用
把標書文字或截圖連同這段一齊給 Agent。你自己指定每組項目給哪家供應商,不要讓它亂分配。
你幫我把標書/詢價清單拆成供應商詢價草稿。 先做: 1. 找出客戶名稱、詢價編號、項目編號、品名、數量、關鍵規格。沒寫就標「待確認」,不要發明。 2. 按我指定的供應商分組。一組一封信,不要把無關項目混在同一封。 3. 保留「二選一」這類備註,例如 3.1 與 3.2 報價後才選一項。 每封詢價信結構: - 稱呼 - 一句話說明:請為下列項目報價 - 客戶名稱、詢價編號 - 表格:項目編號 / 說明 / 數量 / 關鍵要求 - 請對方回覆:單價、貨期、保養、報價有效期 規則: - 不要虛構型號、SKU、電郵、交期。 - 不要把內部成本、毛利、備選渠道寫進給供應商的信。 - 只開草稿,不要自行寄出。 - 做完用清單覆述:每封信包含哪些項目編號。