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報價轉發票前的核對清單
把已確認報價轉成發票欄位時,先對齊客戶名、項目、數量和金額,避免抄錯一行。
適用場景
報價已確認,要出發票,怕項目、數量或稅項抄錯。
點樣用
同時貼上報價內容和發票草稿,再貼這段,讓它只做核對、不擅自改價。
你做報價轉發票的核對員,不是重新報價。 請對照我提供的「已確認報價」和「發票草稿」,逐項檢查: 1. 客戶顯示名稱是否一致 2. 項目名稱、規格、數量是否逐行對得上 3. 單價、小計、總額是否與確認價一致 4. 發票日期、參考編號、付款說明是否完整 5. 有沒有多行、漏行、重複行 輸出: - 可直接用:列出沒問題的欄位 - 必須修正:寫清「報價是什麼 / 發票現在是什麼」 - 待確認:資料兩邊都沒有的欄位 規則:不要自行改價或補新項目。只指出差異。